Описание цели. Насколько это важно.
Любая правильно описанная цель "обречена" в хорошем смысле. То есть Вы ее обязательно достигнете. Удовольствие от достижения цели увеличивается в несколько раз, если результат получен не позже желаемого (определенного нами или нам) срока
И наоборот. Если положенный срок подошел, а полученный результат Вас не устраивает, значит, смотрим на описание цели и возможно получиться как у Жванецкого - может Что-то не то в консерватории.
Пример описания цели без согласования с ожидаемым результатом.
На автозаводе с хорошими советскими традициями разработали новую модель автомобиля. Заложенные характеристики и себестоимость не позволяли считать этот автомобиль народным. Поэтому решили выпустить " пилотную " партию - 10 000 шт.
Цель проекта так и была зафиксирована: "К 1 сентября выпустить 10 000 автомобилей". Менеджер проекта получил все полномочия и честно, не без труда, вывел проект к цели. На заводской площадке действительно, к положенному сроку стояли 10 000 новых автомобилей. ,
Когда менеджер сформировал архив документации и был готов к закрытию проекта, выяснилось, что руководству завода действительно нужны были не сами автомобили, а деньги от их продажи. Нашему герою менеджеру проекта повезло, так как ему удалось в самом начале пути удалось оформить документ(в Управлении проектами этот документ называется Уставом проекта) с формулировкой конечной цели и подписями руководителей. Но, если бы этого не было сделано, у менеджера были все шансы остаться крайним.
Пришлось переформулировать цель: Выпустить 10 000 новых автомобилей и 7 000 из них продать в России, а 3 000 за рубежом. ..
В проект были добавлены маркетинговые мероприятия по раскрутке новой марки, но это уже совсем другой проект. С другой целью, другим бюджетом. Потому что цель другая. А вывод здесь такой -
Описание цели определяет из каких шагов будет складываться путь к ее достижению. А это влияет на срок ее достижения, затраты и т.д.
Но кто вернет потраченные нервы?
Описание цели. Универсальность и психологические нюансы
Приведенный выше пример из производственной тематики. А работает ли принцип обязательности описания цели в нашей жизни?
Еще как...
Все проводимые психологами исследования, факты и книги Западных миллионеров говорят о том, что подсознание может включаться на полную и выдавать нам оптимальный способ достижения цели, когда наша цель записана на бумаге.
Головка думает. Ручки пишут. Глазки смотрят. (Сознание+ работает моторика+ зрительная память).
Отмечу еще одну причину, почему нужно описывать цель-
Это нужно делать, чтобы выделять главное и не сбиться с курса.
Описали цель, положили в ежедневник, сумочку или портфель (главное, чтобы запись попадалась вам хотя бы раз в день и была всегда под рукой) и посматриваем. Если беретесь за работу, то спрашивайте себя "А поможет ли мне приблизиться к главной цели то, что я сейчас делаю?"
О проверенных на практике методах и способах описания цели мы будем разговаривать в следующих выпусках
И в заключении, разрешите пригласить Вас на тренинг по управлению проектами по стандартам PMI, в НОУ "Специалист" при МГТУ Баумана.
Тренинг буду вести я.
Есть возможность удаленного участия, в режиме вебинара.
Подробности о тренинге - на моем сайте >>
В следующих Выпусках:
- Описание цели по методу SMART
- Визуализация цели, как мощнейший инструмент активизации подсознания.
До встречи!
С уважением к Вашему делу,
Юрий Куликов
kulikov@pmpro.ru
Написать в Twitter
